Bejövő számlák, gépelés nélkül
Feltöltöd a PDF-et, a rendszer kiolvassa a szállítót, a rendszámot, az összeget és a tételeket. Neked csak ellenőrizned és jóváhagynod kell.
Kiolvasás + emberi jóváhagyás Tartós bérbeadóknak és flottakezelőknekA flottád pénzügyei,
A flottád pénzügyei,
végre egy helyen.
Autók, partnerek, szerződések, bejövő számlák és ajánlatok egy rendszerben. A számla beérkezik, a FleetFun kiolvassa, te jóváhagyod – és már tudod, kire terheled.
- Havidíjas rendszer
- Induló testreszabással
- Magyar felület és támogatás
Kinek szól
Neked szól, ha autókat adsz partnereknek – és a számlák utánuk mennek.
A FleetFun nem általános autónyilvántartó. Arra a munkára készült, ahol jármű, partner, költség és számla összeér: tartós bérletre, flottakezelésre és továbbszámlázásra.
Ma így megy
- Excelben követed, melyik számla melyik autóhoz és partnerhez tartozik.
- A PDF-eket kézzel gépelitek be, a rendszámot e-mailekből bogarásszátok ki.
- Hónap végén derül ki, mi maradt továbbszámlázatlanul.
- Az ajánlat külön táblázatban készül, később senki sem találja.
- A partner telefonál, mert nem látja a saját autóit és költségeit.
FleetFunnal így megy
- A számla beérkezik, a rendszer kiolvassa, és autóhoz, partnerhez köti.
- Amit jóváhagysz, bekerül a továbbszámlázásba. Semmi nem csúszik el.
- Az ajánlat ott készül, ahol később a szerződés és az autó is él.
- A partner belép, és csak a saját autóit, költségeit látja.
- A km-állás fotóval érkezik a sofőr telefonjáról.
Valódi flottaüzemre építve
Minden autó mögött élő szerződés, költségtörténet és partner áll.
1 rendszerautó, partner, számla és ajánlat
0 elfelejtett tételjóváhagyásból egyenesen a terhelésbe
100% elkülönítettpartnerenként saját jogosultság
Mit kapsz
Egy számla útja: a beérkezéstől a továbbszámlázásig.
Nem külön programok egymás mellett. A számlából költség lesz, a költségből továbbszámlázás, az ajánlatból szerződés – ugyanabban a rendszerben.
01
BeérkezikFeltöltöd a szállító PDF-számláját.PDF / e-számla
02
KiolvassaSzállító, rendszám, összeg és tételek.AI + szabályok
03
JóváhagyodTe döntesz, a rendszer csak gépel helyetted.Emberi kontroll
04
TovábbszámlázodA partnerre terhelhető tétel azonnal kész.Partnerre terhelve
Az egész flotta egy nézetben
Rendszám, státusz, használó, partner, szerződés és futás – keresgélés nélkül.
JárműtörzsTovábbszámlázás, ami nem felejt
A jóváhagyott költségekből összeáll, mit kinek kell kiszámlázni. Látod, mi függő, mi ment ki.
Kimenő számlákTartósbérleti ajánlat, verziózva
Futamidő, éves futás, túlfutási díj, költségek és árrés egy kalkulációban. Minden verzió megmarad, így később is látod, mit ígértél.
Kalkuláció és verziókKöltségek autóra és partnerre bontva
Szerviz, gumi, biztosítás, assistance – minden tétel oda kerül, akit terhel.
KöltségtörténetKm-állás a sofőr telefonjáról
A használó lefotózza a km-órát, a futás bekerül az autó történetébe. A szerződések és mellékletek egy kereshető tárban maradnak.
Mobil + dokumentumtárPapírból törzsadat
A forgalmi és a szerződés mezői rekorddá válnak.
Feltöltöd a magyar forgalmit vagy a nyomtatott tartósbérleti szerződést. A rendszer kiolvassa a mezőket, és beírja a jármű- vagy szerződésrekordba. Az alábbi adatok illusztrációk.
01 Magyar forgalmi engedély → járműrekord
Forgalmi engedélyJárműnyilvántartás
MintaARendszámAA-BC-123
D.1GyártmányVolkswagen
D.3TípusPassat
EAlvázszámMINTA00000000001
P.1Hengerűrtartalom1 968 cm³
P.2Teljesítmény110 kW
BElső forgalomba helyezés2019.04.12
C.1TulajdonosMinta Logisztika Kft.
INSERT · vehiclesjarmu_rekord
élő kinyerésRendszámAA-BC-123✓
GyártmányVolkswagen✓
TípusPassat✓
AlvázszámMINTA00000000001✓
Hengerűrtartalom1 968 cm³✓
Teljesítmény110 kW✓
Első forgalomba2019-04-12✓
ÜzembentartóMinta Logisztika Kft.✓
02 Nyomtatott szerződés → szerződésrekord
1.
Amely létrejött a bérbeadó és a Minta Logisztika Kft. (bérlő, 1234 Budapest, Minta utca 1.) között.
2.
A bérlet tárgya az AA-BC-123 rendszámú személygépkocsi.
3.
Hatályos 2026. március 1. napjától 2029. február 28. napjáig.
4.
Havi bérleti díj nettó 189 000 Ft, éves futáskeret 30 000 km.
INSERT · contractsszerzodes_rekord
élő kinyerésAzonosítóTB-2026/0142✓
BérlőMinta Logisztika Kft.✓
JárműAA-BC-123✓
Hatály kezdete2026-03-01✓
Hatály vége2029-02-28✓
Havi díj189 000 Ft✓
Futáskeret30 000 km/év✓
Státuszérvényes✓
24 573 km felismert állásFotó alapján rögzítve · AA-BC-123
Partnerportál és mobil
A partnered és a sofőröd is a rendszer része.
Nem kell táblázatot küldözgetni és visszahívásokra várni. Mindenki ugyanabba a rendszerbe dolgozik, de csak azt látja, ami rá tartozik.
- A km-óra fotója közvetlenül az autó adatlapjára érkezik.
- A futásból látszik a túlfutás és a közelgő szerviz is.
- A partner belép, és csak a saját autóit, költségeit látja.
- Szerződések és dokumentumok egy központi, kereshető tárban.
Induló testreszabásNem dobozos szoftver.
Nem dobozos szoftver.
A te működésedre állítjuk be.
A havidíj mellé bevezetés jár. Felépítjük a kategóriáidat, az ajánlatképletedet és a jogosultságokat, a gyakori szállítóid számláira hangoljuk a kiolvasást, és betanítjuk a csapatodat.
01
Átbeszéljük a folyamatot
Megnézzük, ma hogyan számlázol, hogyan adsz ajánlatot és hogyan kezeled az autókat.
02
Írásban rögzítjük
Tételesen leírjuk, mi fér bele a bevezetésbe és a havidíjba, és mi kér külön egyeztetést.
03
Beállítjuk és betanítjuk
Felépítjük a rendszert a te adataidra, majd éles példákon végigmegyünk a csapatoddal a napi munkán.
04
Indul a havidíjas üzem
Te dolgozol, mi üzemeltetünk és támogatunk. A díj a járműszámhoz igazodik, meglepetés nélkül.
Saját kategóriákra és szállítókra hangolvaKözös bevezetés és betanítás éles adatokon
Mi fér bele a bevezetésbe?
- Jármű-, partner- és költségkategóriák.
- Ajánlatképlet, díjtételek, túlfutási szabályok.
- Jogosultságok: flottakezelő adminok és partnerfelhasználók.
- Számlakiolvasás a gyakori szállítóid PDF-jeire.
- Betanítás a számlázási és ajánlati folyamaton.
Egyedi fejlesztés, mély könyvelőprogram-integráció és a teljes korábbi adatállomány átvétele nem része az alap bevezetésnek – ezekre külön, írásos ajánlatot adunk.
Csomagok
Három csomag, a flottád méretéhez igazítva.
A havidíj a járműszámtól és a bevezetés terjedelmétől függ. Nem írunk ki rád nem érvényes árat: tételes, írásos ajánlatot kapsz, rejtett sorok nélkül.
Rend az alapokban
Kisebb flottának, amelyik az autók, szerződések és bejövő számlák körül akar rendet.
Havidíj + bevezetésírásos ajánlat alapján
- Jármű- és partnertörzs
- Bejövő számlák és költségek
- Szerződések, dokumentumok
- Partnerportál a saját autókra
- E-mailes támogatás
A teljes pénzügyi kör
Tartósbérleti állományhoz, ahol a továbbszámlázás a havi rutin része.
Havidíj + bevezetésírásos ajánlat alapján
- Minden, ami az Indulóban
- Továbbszámlázás és kimenő számlák
- Ajánlatadó kalkulációval
- Több partneradmin, finom jogosultságok
- Km-fotós mobil felület
Nagy flotta, több csapat
Nagyobb flottának, ahol több munkatárs és partner dolgozik egyszerre.
Havidíj + bevezetésírásos ajánlat alapján
- Minden, ami a Flottában
- Nagyobb jármű- és felhasználókeret
- Bővebb bevezetési terjedelem
- Elsőbbségi támogatás
- Egyedi igények egyeztetése
Minden csomagban külön környezetet kapsz a saját flottádnak. A járműkeret feletti felárat is előre, az ajánlatban rögzítjük.
Hamarosan
Értesítést kérek Próbáld ki egy mintaflottán, a saját adataid nélkül.
E-mail címért cserébe végignézheted a rendszer fő részeit – autók, számlák, továbbszámlázás, ajánlat –, telepítés és feltöltés nélkül. Jelöld be az ajánlatkérőben, és szólunk, amint megnyílik.
Gyakori kérdések
Amit a flottakezelők először megkérdeznek.
Mennyibe kerül pontosan?
A havidíj a kezelt járművek számától és a bevezetés terjedelmétől függ, ezért nem írunk ki olyan árat, ami rád nem vonatkozik. Az ajánlatkérés után tételes, írásos ajánlatot kapsz: havidíj, járműkeret és az egyszeri bevezetés külön soron.
Mit jelent az induló testreszabás?
A bevezetésben a te működésedre állítjuk be a rendszert: jármű- és költségkategóriák, ajánlatképlet és díjtételek, jogosultságok, és a gyakori szállítóid számláinak kiolvasása. A végén a csapatodat is betanítjuk. Egyedi fejlesztés és a teljes korábbi adatállomány átvétele ebbe nem fér bele – ezekre külön ajánlatot adunk.
A partnereim látják egymás adatait?
Nem. Minden partner csak a saját szervezetéhez tartozó autókat, szerződéseket és költségeket látja. A flottakezelői felület és a partnerportál külön jogosultsággal működik.
Mi történik, ha a rendszer félreolvas egy számlát?
Kiolvasott adat soha nem megy tovább ellenőrzés nélkül. Minden bejövő számlát ember hagy jóvá, mielőtt költség vagy továbbszámlázás lesz belőle. A rendszer a gépelést veszi le a válladról, a döntést nem.
Kipróbálhatom vásárlás előtt?
Készül egy bemutató felület, ahol e-mail címért cserébe egy mintaflottán nézheted végig a rendszer fő részeit, a saját adataid nélkül. Ha az ajánlatkérőben bejelölöd, szólunk, amint elérhető. Addig szívesen tartunk egy rövid élő bemutatót.
Hol vannak az adataim?
A rendszer felhőben fut, flottakezelőnként elkülönített adatokkal és jogosultságokkal. A részleteket – hozzáférés, mentés, adatkiadás felmondáskor – a szerződésben rögzítjük, mielőtt éles adat kerülne a rendszerbe.
Ajánlatkérés
Nézzük meg, nálad hogyan működne.
Írd meg, hány autót kezeltek, és hol akad el ma a munka. Visszahívunk, átbeszéljük, és írásos ajánlatot küldünk: havidíj, bevezetési terjedelem, ütemezés.
- Gyors visszahívás munkanapokon.
- Tételes, írásos ajánlat – nem sablonár.
- Ha kéred, élő bemutató egy mintaflottán.